O signo de virgem é constantemente visto como obcecado por ordem e limpeza, por isso, eu como boa virginiana que sou, escolhi o tema “Dicas de organização no trabalho” para o meu primeiro artigo autoral. Claro que, este sendo um blog de uma marketing house, minhas dicas são direcionadas para o dia a dia da criação. Mas, você, que trabalha em outras áreas, também pode adaptar as minhas sugestões para o seu segmento. Eu garanto sucesso ou o seu dinheiro de volta. Então, incorpore o signo de virgem que habita em você e vamos lá!
Como me tornei redatora
Boa parte da minha vida foi em Americana, uma cidade do interior de São Paulo, conhecida como a princesa tecelã. Quando terminei o terceiro colegial, meu sonho era fazer moda, mas minha família achava que o curso não me renderia bons empregos. Acabei me formando, aos 20 anos em Tecnologia Têxtil, um curso tecnológico um pouco mais promissor para uma cidade repleta de empresas têxteis, segundo meus pais.
Alguns anos depois e várias passagens por tecelagens da região, sentia que me faltava algo. Por sugestão de uma prima jornalista, que, aliás também era professora do curso do Jornalismo da Unimep, fiz o vestibular e a matrícula para “testar”. Quem nunca se viu dizendo: “Ah, se eu não gostar eu paro”? Como resultado, o tal teste me rendeu um diploma, um prêmio no Expocom Regional na categoria Jornalismo Multimídia, minha independência na cidade de São Paulo e a possibilidade de me encontrar em uma nova área.
Hoje, por conta do jornalismo, me tornei redatora da Bring Marketing House 💜, um trabalho que me traz muito mais satisfação do que os tecidos e as fichas técnicas do interior.
Um pouco do meu mapa astral
Virginiana do primeiro decanato, com Mercúrio e Lilith também em Virgem, ou seja, uma grande influência desse signo em todo o mapa, o que me torna uma pessoa bastante exigente, analítica e perfeccionista. Não me considero a “louca da limpeza”, mas adoooro organizar, perderia um dia inteiro arrumando um armário – talvez minha próxima profissão seja personal organizer. Ascendente em Escorpião – quase em Libra – que talvez tenha contribuído ainda mais para a minha veia investigativa e o meu lado controlador. Para finalizar essa personalidade mais forte do que café para bêbado, uma lua em, nada mais, nada menos do que: Áries. Uma verdadeira ebulição de emoções.
Bom, agora que já mostrei que sou uma típica virginiana e tenho conhecimento de causa quando o assunto é organização, vamos às dicas!
Dicas de organização do trabalho #1: organize as tarefas de acordo com a data de entrega
Parece uma dica tão boba, mas quem nunca deixou uma tarefa para o último minuto por falta de inspiração ou afinidade? Até eu já cometi essa gafe, confesso. Mesmo assim, posso garantir que a vida fica mais leve – e menos perigosa – se você se organizar de acordo com o prazo. Digo mais, você ainda ganha credibilidade com os gestores, que vão confiar quando você disser que está com o tempo estourado para alguma entrega.
Dicas de organização do trabalho #2: comece pelas tarefas mais fáceis
Feito o primeiro passo, tire da frente as tarefas mais fáceis e rápidas de finalizar. Assim, você terá mais tempo para se dedicar e se concentrar em tarefas maiores e, o melhor, sem interrupções.
Dicas de organização do trabalho #3: estruture a tarefa antes de colocar a mão na massa
Essa dica é ouro para os redatores. Eu sempre monto uma pequena estrutura dos tópicos que serão abordados no texto. Além de já me dar uma ideia sobre o tamanho do artigo, ainda me ajuda a não sair escrevendo e acabar com um material sem pé, nem cabeça. Criar uma estrutura, para mim, é como nortear o texto, me ajuda a me manter dentro do assunto de forma objetiva e organizada.
Agora, mesmo que você não trabalhe com textos, é possível criar estruturas, passo a passo, organogramas, … vale tudo para tentar se organizar e não se perder no meio de uma tarefa.
Dicas de organização do trabalho #4: esfrie a cabeça antes da última revisão
É comprovado que o nosso grau de atenção aumenta depois de uma espairecida. Então seja para textos, artes, apresentações, custos, não importa! Revise apenas após esfriar a cabeça. Aquela vírgula que passou despercebida, com certeza, se tornará imperceptível. Se o prazo permitir, deixe até para fazer uma última revisão no dia seguinte. Como diz o ditado: “Nada como um dia após o outro e uma boa noite de sono no meio”. A revisão também agradece.
Dicas de organização do trabalho #5: mantenha seu local de trabalho organizado
É clichê demais, eu sei, mas um ambiente de trabalho bagunçado pode interferir na sua produtividade. Mais tempo para encontrar algo que precisa e a eterna preocupação de “preciso dar um jeito nisso” que não sai da cabeça. Então, vai por mim, da mesma forma que uma casa depois de um dia de limpeza é aconchegante, a mesa – ou o local – onde se passa pelo menos 8 horas do dia também.
Dicas de organização do trabalho #6: use caixas para separar seus itens
Como boa virginiana que sou, eu adoro organizar tudo em caixas. É visivelmente mais fácil de encontrar o que você precisa e não fica com aquele aspecto de “joguei tudo aqui”. Bora fazer uma visita em alguma loja japonesa – tipo Daiso, Miniso, Uniso ou [coloque um nome aqui] SO – para você se encantar por todos os tipos, cores e tamanhos de caixas para organizar seu quarto, mesa, banheiro, cozinha, vida! Eu recomendo. 😉
Dicas de organização do trabalho #7: concentre-se!
Para quem realmente tem preocupação em estar em um ambiente organizado, limpo e asseado, como eu, cumprir os passos acima já é metade do caminho para conseguir se concentrar. É claro que existem outras dicas que vão muito além da organização para manter a cabeça no lugar, mas o meio em que estamos também conta muito!
Ah, e uma última dica para manter o foco: se joga nas playlists! Eu adoro ouvir música enquanto escrevo, aliás, estou escutando uma seleção de músicas animadas de 2012 nesse momento – 🎵: Outasight – Tonight is the night. Perfeito para manter o foco e não deixar barulhos externos atrapalharem a concentração.
Quer ler mais conteúdos como esse? Comenta sobre o assunto que você tem interesse e bora organizar!
